Obvestilo o zasebnosti za zaposlene
Različica 1.2 · 16. 8. 2026
1. Kdo je odgovoren za vaše podatke
[Restaurant]. Vaš delodajalec je upravljavec podatkov zaposlenih. Kontakt za zasebnost zaposlenih: info@scan-order.eu. Ponudnik sistema: Mao Hua.
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
Sistem lahko obdeluje vaše ime, račun, kontaktne podatke, delovno mesto, razpored in delovni čas ter evidence higiene in varnosti hrane, fotografije, temperature, prevzem živil, izdajo in izgube zalog, delovna obvestila, naloge, usposabljanje ter potrebne dnevnike naprav in dejanj. Podatki se uporabljajo za organizacijo dela, varnost hrane in higieno, upravljanje zalog in sredstev, interno komunikacijo, usposabljanje, varnost sistema ter izpolnjevanje delovnih in drugih pravnih obveznosti.
3. Pravne podlage
Glede na delovno razmerje in veljavno pravo so podlage lahko izvajanje pogodbe o zaposlitvi, zakonske obveznosti glede dela in varnosti hrane ter zakoniti interesi za razporejanje, kakovost, varnost in zaščito sredstev. Privolitev se uporablja le, kadar je to glede na okoliščine pravno ustrezno.
4. Kdo lahko prejme podatke
Podatke lahko v potrebnem obsegu obdelujejo le pooblaščeno vodstvo in sodelavci ter ponudniki, potrebni za gostovanje, kopije, komunikacije, podporo, varnost ali omogočene AI funkcije. Računovodje, svetovalci ali pristojni organi lahko podatke prejmejo, kadar to dovoljuje ali zahteva zakon.
5. Kako dolgo hranimo podatke
Podatki se hranijo le toliko časa, kot je potrebno za upravljanje dela, varnost hrane, delovne, računovodske, sporne ali druge zakonske obveznosti. Po deaktivaciji računa se nepotrebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo, evidence, ki jih zahteva zakon, pa se lahko hranijo do izteka ustreznega roka.
6. Vaše pravice, AI in kontakt
Kadar je primerno, lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev, prenosljivost ali ugovarjate obdelavi ter vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. Opomniki, povzetki in AI funkcije le pomagajo pri delu in ne sprejemajo končnih povsem avtomatiziranih odločitev s pravnim ali podobno pomembnim učinkom na zaposlenega. Kontakt: info@scan-order.eu. Obvestilo se posodobi ob pomembnih spremembah.